Az év utolsó, decemberi ülésére 2024. december 5-én került sor. Novemberben nem volt Elnökségi ülés. A decemberi meghívó kilenc napirendi pontot tartalmazott. Az első napirendi pontban a novemberben megrendezett HTE Infokom 2024 konferencia eredményeit értékelte ki az Elnökség. A második napirendi pontban a Tudományos Bizottság elnöke a HTE 2025-ös Diplomaterv és szakdolgozat pályázat kiírásának a tervét mutatta be. A harmadik napirendi pontban a kétszintű tagság kidolgozásának a következő fázisáról számolt be a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag, majd a negyedik pontban a szakmai közösségekért felelős elnökségi tag összegezte a közösségek éves munkáját és ismertette a 2025-ös pályázati kiírás tervezetét. Az ötödik, hatodik és hetedik napirendi pont a HTE gazdasági helyzetével foglalkozott, az operatív igazgató először a pénzügyi státuszról és a befektetések helyzetéről, majd a 2024-es várható pénzügyi eredményekről, végül pedig a 2025-ös költségvetési tervről adott tájékoztatást. Döntést kellett hozni a nyolcadik napirendi pontban az Infocommunications Journal főszerkesztőjének a kinevezéséről, itt a főtitkár volt az előterjesztő. A kilencedik napirendi pontban a főtitkár-helyettes vette át a szót és a 2025-ös munkarendet, üléstervet, illetve a stratégiai feladatok ütemezését terjesztette elő.
Az első napirendi pontban a HTE főtitkára, Kolláth Gábor értékelte a HTE Infokom 2024 konferenciát. Elmondta, hogy a héten tartottak egy kiértékelést a szekcióvezetőkkel, így ennek a visszhangját is be tudja hozni az Elnökségi ülésre. A szakmai értékelésben kiemelte, hogy a helyszín is, a színvonal is megfelelő volt, de a következő évben nagyobb hangsúlyt kell helyezni a keynote előadásokra, ezeket hamarabb kell rögzíteni. Érdemes volt megszervezni a mesterséges intelligencia workshopot, ennek sikere volt. A két párhuzamos szekció preferált a következő évben, nem érdemes három szekcióra bontani az időablakokat. Figyelni kell az újabb szakmai konferenciákra is, amik versenytársként jelentkezhetnek. Nagyon jó eredmény volt a 300 fő fölötti részvétel, de jövőre ismét a 350 fős konferenciát érdemes célként kitűzni. Meggondolandó a külföldi előadó felkérése is, de ezt kellő körültekintéssel kell megtenni.
A szakmai értékelés után a pénzügyi értékelésre tért át, itt azért voltak nehézségek is. A helyszín pénzügyileg is megfelelő volt, sikeres volt a szponzorok számára készített „étlap”, amire jól tudtak építkezni. Ennek ellenére is szerényebb volt a szponzorálás, mint az elmúlt években, több korábbi szponzor lépett vissza idén a konferencia támogatásától. Emiatt a magasabbra tervezett árbevételi várakozástól idén elmaradt az eredmény. Ez persze a gazdasági környezetnek is betudható, de meg kell próbálni ezen változtatni, hiszen a konferencia tartalma minden fórum szerint nagyon jó volt és ez további vonzerőt jelenthet.
A második napirendi pontban Soós István, a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag számolt be a kétszintű tagsági rendszer kidolgozásáról és belső honlap megújításáról. Előterjesztésében először a HTE egyéni tagság stratégiai kérdéseivel foglalkozott. Elmondta, hogy a 2024-re tett célkitűzést a taglétszámban nem sikerült elérni, de 55 fő új belépővel bővült a tagság, ebben a folyamatban az Információbiztonsági szakosztály járt az élen. A 2025-ös tervek között a kétszintű modell szakosztályvezetőkkel történő egyeztetése, a modell véglegesítése egy elnökségi workshop keretében szerepel, majd a kétszintű szolgáltatásmodell elindításához szükséges technikai feltételek megteremtése (pl. új honlap) és az egyetemi kiajánló anyagok elkészítése szerepel. Emellett fontos még a márkaépítés is. Egy külön táblázatban azt is bemutatta, milyen a jelenlegi helyzet a tagság és a külső résztvevők lehetőségei között és hogyan kellene ezen változtatni a kétszintű tagság bevezetésével. Erről kell egyeztetni a szakosztályvezetőkkel, majd döntenie róla az Elnökségnek a jövő év első hónapjaiban.
A honlappal kapcsolatban azt tartotta reálisnak, hogy az 2025 második félévében történhet meg. Itt még egyeztetések folynak Huszty Csabával az igények terén. Közben azonban már keresni kell a potenciális vállalkozásokat, akik reális áron el tudják végezni a fejlesztéseket.
Az Elnökség a honlappal kapcsolatban úgy döntött, hogy 2025 április vége legyen a határidő az új honlap elkészítésére, ehhez legkésőbb januárban meg kell lennie az előkészítésnek. Célszerű az ezzel kapcsolatos személyi kérdéseket is rendezni.
A harmadik napirendi pontban Huszty Csaba, a Tudományos Bizottság elnöke számolt be a HTE diplomaterv és szakdolgozat pályázat 2025-ös kiírásáról. Elmondta, hogy – ahogy 2024-ben is – jövőre is az MSc és a BSc kategóriában hirdeti meg a tervek szerint a HTE a pályázatot.
A negyedik napirendi pontban Bányász Péter, a szakmai közösségekért felelős elnökségi tag tartott összefoglalót a szakmai közösségek 2024-es tevékenységéről és a 2025-ös szakmai közösségi pályázat kiírásáról. A 2024-es évben mintegy 90 rendezvényt szerveztek a szakmai közösségek, ezek között voltak csak személyes, csak online, illetve hibrid szakmai közösségi rendezvények. A 90 rendezvény ismét egy jó évet fémjelez, akárcsak 2023-ban. A 2024-es pályázati pénzeket még nem költötték el teljes mértékben a pályázatot nyert szakmai közösségek, ennek az okai között ott szerepel a tartalékolás pl. terembérletre, így még az utolsó negyedévben is vissza vannak tartva a pályázati pénzek, utána meg már nincs lehetőség azt értelmesen elkölteni. Ez egy feloldandó probléma.
A 2025-ös pályázati terv elkészült, ennek a benyújtási határideje 2025. február 15-e lesz a tervek szerint. Bányász Péter célszerűnek tartana a szakmai közösségek vezetői számára egy edukációs jellegű tájékoztatást a pályázati összegek felhasználására vonatkozóan, ezt még januárban meg kell tenni. Talán ez is segíteni fog az ütemezett felhasználásban. Ismertette azt is, hogy kik lesznek a pályázat Bíráló Bizottságának a tagjai a tervek szerint.
Az Elnökség a beszámolót és a javaslatokat elfogadta, a Bíráló Bizottság személyi összetételét is jóváhagyta.
Az ötödik napirendi pontban már a gazdasági kérdések kerültek a középpontba, Nagy Péter operatív igazgató ebben a pontban a HTE pénzügyi státuszát ismertette az Elnökséggel. Ebből kiderült, hogy a HTE tartalékait képező befektetések folyamatosan mozdultak el a Diszkont Kincstárjegyek felől a Magyar Államkötvények irányába a jobb kamatkondíciók miatt. Mivel a HTE befektetési szabályzata csak alacsony kockázatú befektetéseket enged meg, így ennyi a mozgástere a HTE-nek, de ezt maximálisan kihasználta. A befektetési lépésekről Nagy Péter folyamatosan konzultál az Ellenőrző Bizottság elnökével, így minden lépés ennek a konzultációnak a következtében történt meg.
A hatodik napirendi pontban a 2024-es pénzügyi év előzetes adatait ismertette az operatív igazgató. Elmondta, hogy a könyvelések egy része még hátra van, így nem lehet még pontos eredményt látni, formálisan a most látható eredmény még negatív, de nincs még minden lekönyvelve, tehát ez még pozitív irányba változni fog. Becslése szerint két hét múlva lehet majd pontosabb képet látni a 2024-es év mérlegéről, de még ez is csak előzetes helyzetet fog tudni bemutatni.
Az Elnökség felvetette azt a kérdést, hogyan lehetne minimalizálni a könyvelés csúszásait, ami aztért lenne fontos, hogy időben lássuk a várható eredményt. Ezen hosszabb vita folyt, majd az az eredmény született, hogy feszesebben kell a könyvelésnek megadni a határidőket, amiben persze az is nehézséget okoz, hogy a számlák is késedelmesen jönnek be a HTE-hez. Ennek ellenére törekedni kell arra, hogy a könyvelés tartani tudja a lépést a valós helyzettel. A vitában az is kikristályosodott, hogy a Közgyűlés előtti időszakban – amikor a végleges mérleg elkészül – már ne legyenek csúszások.
Az Elnökség ezekkel a javaslatokkal kiegészítve elfogadta a 2024-es évre szóló beszámolót, de várja a pontosabb számokat.
A hetedik napirendi pontban már a 2025-ös pénzügyi tervek kerültek nagyító alá. Nagy Péter elmondta, hogy végleges költségvetési terv még nincsen, de sarokszámok már vannak, a finomhangolás van még hátra. December közepére lesz véglegesnek mondható 2025-ös költségvetési terv, amit az Elnökségnek e-mailben fog megküldeni és online szavazással tud majd az Elnökség szavazni az elfogadásáról. Az évet tehát elfogadott 2025-ös költségvetési tervvel fogja tudni zárni a HTE.
A nyolcadik napirendi pontban az Infocommunications Journal főszerkesztőjének a kinevezése volt a téma, itt Kolláth Gábor főtitkár elmondta, hogy Varga Pál továbbra is vállalja a nem kis feladatot jelentő főszerkesztői pozíciót, tehát az Elnökség szavazatán múlik, hogy 2025-ben is ő legyen a főszerkesztő. Az Elnökség a korábbi beszámolók és a folyóirat érdekében tett lépései ismeretében egyértelműen Varga Pálnak szavazott bizalmat a továbbiakban is.
A kilencedik napirendi pontban Szkenderovics Ildikó főtitkár-helyettes terjesztette elő a 2025-ös üléstervet, illetve az ebben leképeződő munkatervet. Az elnökségi tagok ehhez már korábban megküldték módosító javaslataikat, így a munkatervhez nem volt további kiegészítés. A stratégiai célkitűzésekhez viszont felelősöket rendelt hozzá az Elnökség, ezzel vált teljessé a munka- és ülésterv, ami alapján az Elnökség 2025-ben dolgozni fog.
Mivel további téma nem merült fel, így a főtitkár, Kolláth Gábor az ülést berekesztette.