Az első napirendi pontban a Digitáv projekt helyzetéről hallgatott meg beszámolót az Elnökség. Kis Gergely mutatta be a projektbe bevont munkatársakat, a személyesen is megjelent Bácsi Lászlót és Szabó-Fábián Katát, akik ismertették a projekt aktuális előrehaladását. Az Elnökség tudomásul vette a beszámolóban elhangzottakat, a HTE elnöke, Bancsics Ferenc azt kérte, hogy legyen egy külön tájékoztató megbeszélés, ahol már a projekt számszerűsíthető vállalásait is be tudja mutatni a projekt. Az Elnökség ezzel a kiegészítéssel fogadta el a tájékoztatót, a külön találkozó megszervezését pedig a főtitkár-helyettesre, Csomán Gáborra bízta.
A Digitáv projekt elszámolási sajátosságai miatt szükségessé vált a HTEnet Innovációs Nonprofit Kft. alapító okiratának a bővítése a HTE Alapszabályával összhangban. A bővítés a társaság céljainak a kiegészítését és a tevékenységi köreinek a TEÁOR ’25 szerinti bővítését foglalja magában. Az Elnökség a módosítást elfogadta és egyhangú döntéssel felhatalmazta a HTE Elnökét a HTEnet alapító okiratának a javasolt módosítás szerinti aláírására.
A HTE Infokom 2026 konferencia szervezésének a helyzetét ismertette Kiss Tamás, a Projektbizottság elnöke a harmadik napirendi pontban. Elmondta, hogy a rendezvény programjának a szervezése az eredeti ütemterv szerint halad. A szekciók számát lehet, hogy növelni kell a szponzorok érdeklődése miatt, de arra ügyelve, hogy a konferencia szakmai integritása ne sérüljön, de ugyanakkor az üzleti partnerek számára is előnyös legyen a tartalom kialakítása. A regisztráció megnyitása után az eddigi jelentkezők száma meghaladta a korábbi évek hasonló időszakának a számát, ez bíztató jel arra nézve, hogy a részvételi szám legalább eléri a tavalyi létszámot. Felvetődött az a kérdés is, hogy szükséges-e még a nyomtatott műsorfüzet, ha az applikáció segítségével naprakész információt kapnak a résztvevők. Az a döntés született, hogy a nyomtatott műsorfüzetre nincs szükség, de a helyszínen plakátok formájában kint lesz a teljes program és a honlapon is lesz egy letölthető A4-es méretű program azok számára, akik nem használnak applikációt.
A negyedik napirendi pontban a Tudományos bizottság elnöke, Bordás Csaba adott áttekintő képet a 2026-os HTE Diplomaterv- és Szakdolgozat pályázat helyzetéről. 31 pályázat érkezett be, ebből 17 MSc és 14 BSc pályamű. A dolgozatok értékelését 9 fő végzi, de előtte MI-alapú előértékelés is segíti a munkát. A személyes értékelésekre szeptember 14-27 között kerül sor, így a végeredmények várhatóan a hónap végére születnek meg.
A HTE szakmai konferenciáinak a lehetséges témáiról és ütemezésükről indított közös beszélgetést Kolláth Gábor, a HTE főtitkára az ötödik napirendi pontban. Felmerült a digitális polgárság témaköre, az energetika és telekommunikáció kapcsolata, valamint egy optikai téma is. A főtitkár szerint az év hátralévő részében – figyelembe véve a HTE Infokom 2026-ot is – már csak egy szakmai konferencia megrendezése tűnik reálisnak. Ennek a tervezett időpontja október 21. lehetne, valószínűleg a digitális polgárság témaköre lesz a téma, de ehhez még egyeztetések szükségesek, amit a szakmai konferencia megszervezésével együtt Kiss Tamás vállalt fel.
A hatodik napirendi pontban az Infocommunications Journal főszerkesztője, Varga Pál számolt be a folyóirat helyzetéről. Elmondta, hogy megjelent a folyóirat második negyedéves száma. A pénzügyi helyzetről szólva Bancsics Ferenc HTE elnök kérdésére elmondta, hogy más hasonló kiadványoknál magasabb díjak vannak megállapítva, de az emelése most nem reális, előtte el kell érni a Q2-es minősítést. Ugyanakkor szükséges a bírálók díjazásának a rendezett megoldása, hogy a folyamat jól tudjon működni. A terjedelemtúllépésért fizetendő díjak bevezetése ellenére több cikk is túllépi a díjmentes terjedelmet, az ebből származó bevétel így növekszik. Kollár Péter kérdésére Varga Pál és Nagy Péter elmondta, hogy a kiadvány tisztán pénzügyi szempontból továbbra mínuszos, azonban a növekvő bevételek miatt már a veszteség minimális. Erre reagálva az Elnökség megerősítette, hogy az Infocommunications Journal megjelentetését továbbra is stratégiai célnak tekintik, a HTE továbbra is elkötelezett a folyóirat megjelentetése mellett.
A hetedik napirendi pont a HTE működésének egy sajátos problémáját járta körül a Gazdasági bizottság vezetője, Kollár Péter előterjesztésében. A furcsa helyzetet az okozza, hogy a HTE éves Közgyűlése mindig májusban van, aminek az oka az, hogy ekkor kell a mérleget és a közhasznúsági jelentést elfogadni a vonatkozó jogszabályok alapján. Ezen a Közgyűlésen történik meg az adott év költségvetésének a küldöttek általi elfogadása is, miközben az évből már közel öt hónap eltelt. A HTE elnökének a felkérésére a Gazdasági bizottság elnöke vitaindító anyagot készített, amiben körüljárta az előző év végi, Közgyűlés általi elfogadás lehetőségét és ennek az előnyeit és hátrányait. Az előnyök között a feszesebb minitoring, a korábbi tervezhetőség és a költségvetés nagyobb transzparenciája szerepelt, míg a hátrányok között a külön évvégi Közgyűlés szükségessége, a tervezés nagyobb bizonytalansága és a jelentős adminisztrációs többletteher merült fel.
Az Elnökség megvitatta az előre megküldött előterjesztést és úgy ítélte meg, hogy elég sok nehézséget jelentene az egyébként logikusan hangzó év végi költségvetés Közgyűlés általi elfogadása. A decemberben megtartandó második Közgyűlés megszervezése és megtartása nem reális, mert akkor a küldöttek jó része már az évvégi feladatokkal és a családi programokkal van elfoglalva. Az Elnökség még az év vége előtt elkészíti a költségvetési tervet, tehát az első öt hónap ugyanúgy pénzügyi kontroll alatt van, mint az év további részében. Az viszont a gyakorlatban már kiderült, hogy az év végi tervezéshez képest a Közgyűlésen már más számok jelennek meg, ennek pedig az oka az év végi tervezés nagyobb bizonytalansága (nincs még az évi mérleg, lassan jönnek be a még beérkező pénzügyi tételek stb.). Ezek a májusi Közgyűlésre már kitisztulnak, így kisebb a bizonytalansági faktor. A jelenlegi gyakorlaton történő változtatásnak Alapszabály módosítási következményi is lennének, valamint jogilag is körül kell járni, milyen módon lehet megfelelni a szabályozásnak.
Az Elnökség ezek mérlegelése után úgy döntött, hogy fenn kell tartani azt a gyakorlatot, hogy az Elnökség még az év vége előtt a következő évi költségvetést teljes egészében elfogadja, de ezt az Alapszabályban is célszerű rögzíteni, akkor azonban erre a módosításra csak a következő Közgyűlésen kerülhet sor. Ugyanakkor a Közgyűlés továbbra is a májusi Közgyűlésen fogja tudni elfogadni a költségvetést, mert az év végi második Közgyűlés összehívása nem észszerű és nincs rá jogi kötelezettség sem. Ennek a modellnek a feltételeiről a Gazdasági bizottság elnöke egy összefoglaló előterjesztést fog készíteni.
A nyolcadik napirendi pontban az új HTE honlappal kapcsolatos tapasztalatokat, feladatokat összegezte Soós István, a külső kapcsolatokért felelős elnökségi tag. Az új honlap 2026. június 23-án kezdte meg a működését, az indulás óta 243 belépés történt az tagnyilvántartásba, 49 bejelentett hibajegy született. Ezek nagyrésze tartalmi finomhangolást igényelt. Ezzel az új honlap fejlesztési időszaka lezárult. A továbbiakban javasolta egy új dedikált felelős keresését, aki a további fejlesztési kérdéseket összefogja. Az egyeztetés során felmerült, hogy a szakosztályok nyithatnak-e külön weboldalt. Ezzel kapcsolatban az Elnökség egységesen arra az állásponton volt, hogy a szakosztályi tartalomnak ehhez a struktúrához kell illeszkednie, ha valami miatt egyedi igény mégis felmerül, azt a továbbfejlesztések terveivel összhangban lehet kezelni. Az Elnökség a tájékoztatás tudomásul vette és mindenkinek köszönetét fejezte ki, aki az új honlap fejlesztésében részt vett.
A HTE Fekete László-díj helyzetéről adott tájékoztatást a kilencedik napirendi pontban Dalos-Kovács Gabriella, a HTE alelnöke, tolmácsolva Dalos Ottó információit. A 2026-os szervezést Soós Gábor és Holló Benedek vezeti, Dalos Ottó támogatásával. Két kategória lesz az idei díjazásban: Életműdíj és Új hullám fiatal innovátor díj. A díj pénzügyi háttere rendezett, a tervezett összeg nagy része már beérkezett a támogatóktól. Elkészültek az előzetes kommunikációs anyagok is, a felhívás már a LinkedIn-en és a Growth Magazinban is megjelent szeptember első napjaiban. A beadási határidő: október 3-a, a shortlist-re felkerülő jelöltek bemutatkozása október közepén várható. A Elnökség a tájékoztatás tudomásul vette.
Ugyancsak a kilencedik napirendi pont része volt a HTE TOP 50 nők a mesterséges intelligencia területén idei megszervezése, amiről Varga Pál adott tájékoztatást. A díjak szponzorációja itt is szépen alakul, a szervezői csapat tovább bővül, itt viszont javasolta az összeférhetetlenségi szabályok egyértelműsítését, hogy ne lehessen jelölt az, aki a szervezésben vesz részt. Bancsics Ferenc elnök egy köztes egyeztetést kért a szervezésben érintettek között, ahol rajta kívül Dalos-Kovács Gabriella és Varga Pál vesz részt.
Varga Pál kitért az AI Hungary Manifesto továbblépési lehetőségeire is, mert ennek kevéssé volt még visszhangja a szakmában. Ezzel kapcsolatban a következő Elnökségi ülésen ad tájékoztatást.
Még mindig a díjazások napirendi pontban hangzott el a Gábor Dénes-díjra pályázó jelöltek HTE ajánlása témájában Bartolits István tájékoztatása. Elmondta, hogy ebben az évben nem került olyan jelentkező a HTE látókörébe, akit a HTE tudna támogatni, így idén nem ajánl senkit a HTE erre az innovációs díjra. A március 15-én esedékes állami díjakra jelölés témájában ismételten a két korábban is javasolt személyt ajánlja az Elnökségnek felterjesztésre, ezt az Elnökség elfogadta. A két személy felterjesztő háttéranyaga készen áll, így ezzel már csak a Titkárságnak van teendője.
Az Egyebek napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató az Egyesület korábban megküldött befektetési tájékoztatója kapcsán jelezte, hogy ahhoz észrevétel nem érkezett. Kolláth Gábor főtitkár elmondta, hogy az Elnökség szeptember 3-4-én workshopot tartott, melynek keretében áttekintették a HTE három éves stratégiáját. A workshop eredményeiről az októberi Elnökségi ülésen fog tájékoztatást adni.
Végezetül az utolsó napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató ismertette az október 8-i Elnökségi ülés várható napirendi pontjait.
A napirendi pontok végére érve Kolláth Gábor főtitkár az ülést berekesztette.
