Az első napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató foglalta össze a HTE és a HTEnet eredményeit. A tényadatok jelentősen meghaladták az előzetes tervet, a HTE 55,8 millió forintos árbevétel mellett 14 milliós eredményt ért el, míg a HTEnet Innovációs Nonprofit kft. 145,9 milliós árbevétel mellett 2 millió forintos eredménnyel zárta a 2025-ös évet. Mindkét szervezet mérlegfőösszege és eredménye az elmúlt években növekvő tendenciát mutat.

A HTE elnöksége egyhangú szavazással elfogadta a 2025-ös év beszámolóit, amit a HTE esetében már a könyvvizsgáló is megerősített, ez még a HTEnet esetében folyamatban van.

A második napirendi pontban ismét Nagy Péter operatív igazgató volt az előterjesztő, a 2026-os költségvetés vizsgálatának az eredményeit ismertette. A felülvizsgálat pozitív eredményt hozott, aminek a fő oka, hogy jelentősen nőtt az AI Hungary 2026 Mesterséges Intelligencia Szimpózium és a Digitáv projekt volumene a tervezetthez képest. A következő időszakban ezeket az eredményeket meg kell őrizni és erősebbé kell tenni a sikeres rendezvények tekintetében a HTE márkanevét. Ezt már a következő Elnökség számára való útravalónak szánta az operatív igazgató. Mindezek fényében a HTE 2026-ra közel 11 millió forintos, a HTEnet pedig 23 millió forintos eredményt tervez.

A harmadik napirendi pontban a Díjbizottság még egy személyt terjesztett az Elnökség elé ezüst jelvény kitüntetésre, ez csak technikai okokból került késve a Díjbizottság elé döntésre.

A negyedik napirendi pontot Kolláth Gábor főtitkár terjesztette elő, ennek az aktualitását az adta, hogy a korábban kinevezett három személynek a címzetes szenátori mandátuma lejárt. Közülük ketten a Jelölő Bizottság javaslata alapján jelöltként szerepelnek a következő Elnökség tagjaként, így csak Kiss Tamás mandátumáról hozott most döntést az Elnökség. A HTE Infokom konferencia és más HTE rendezvények szakmai programjának az összeállítása továbbra is fontos feladata lesz a közeljövőben, így a mandátum ismételt odaítélését egyhangúan megszavazta az Elnökség.

Az ötödik napirend éppen az őszi HTE Infokom konferencia státuszának az ismertetése volt, amit Kiss Tamás, a Programbizottság elnöke terjesztett elő. Elmondta, hogy a kora tavasszal összegyűjtött tagsági témajavaslatok feldolgozása megtörtént, ennek alapján megszületett a konferencia programstruktúrája és közben megalakult a Programbizottság is. 16 tématerületet sikerült azonosítani a javaslatok alapján és ebből 13 szekciót alakított ki a Bizottság. Már folyamatban van a szekcióvezetők kijelölése és elkészültek az első szinopszisok is. A következő időszak fő feladata a szekciók véglegesítése, a részletes program kidolgozása és az előadók, illetve az előadások véglegesítése.

A HTE Infokom 2026 konferencia november 23-24. között kerül megrendezésre, helyszíne továbbra is a Grand Hotel Esztergom lesz.

A hatodik napirendi pontban ismét Kolláth Gábor főtitkár volt az előterjesztő. Egy stratégiai ülést hirdetett meg a júniusi Elnökségi ülés helyett, ahol lehetőség lesz a régi és az új Elnökség tagjai közötti találkozásra, a fő stratégiai pontok megerősítésére és a feladatok átadására, illetve átvételére. Ennek az időpontját június 4-re – a korábban betervezett Elnökségi ülés napjára – hirdette meg.

Végezetül a hetedik napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató ismertette a július 2-i Elnökségi ülés várható napirendi pontjait.

A napirendi pontok végére érve Kolláth Gábor főtitkár az ülést berekesztette.