Az első napirendi pontban Varga Pál, az AI Hungary – HTE Mesterséges Intelligencia Szimpózium fő szervezője számolt be a célegyenesbe érkezett rendezvény helyzetéről. A konferencia programja teljessé vált és kialakult a szponzori kör is. A Szimpózium részletei már megjelentek a HTE honlapján, erősen növekszik a regisztrált részvevők száma is. Már 200 felett van a lista, így lassan eléri a rendezvény a maximális létszámát, ugyanis 230 főnél többet nem képes fogadni az inárcsi konferenciaközpont. Varga Pál elmondta, hogy erőteljesen folyik a kommunikáció is, hetente jelennek meg az ezzel kapcsolatos podcastok és már a Forbes facebook oldalán is van hirdetése a Szimpóziumnak. A szervezés során több új elemet is kipróbálnak a szervezők, így pl. lesz VIP terem, fizetett hirdetések és további podcastok is, a jelen állás szerint úgy tűnik, ez a rendezvény beépíthető lesz hosszabb távon is a HTE tavaszi eseményi közé.

Az Elnökség elégedettségét fejezte ki a beszámoló hallatán, kialakult az a vélemény, hogy az eddigiek alapján sikerült a szervezőknek túlteljesíteniük a várakozásokat, már most létszik, hogy jó döntés volt a mesterséges intelligencia témájára ráépíteni egy tavaszi rendezvényt. Egyben köszönetét fejezte ki a főtitkár a rendezvény motorja, Varga Pál felé.

A második napirendi pontban Holló Benjamin számolt be a Digitális légtér technológiák konferencia lebonyolításáról. A rendezvény az Ericsson székházában került megrendezésre, kiemelkedő volt a részvevők létszáma, a 181 személyes résztvevő mellett még 171 fő követte online az előadásokat. Az előadók skálája széles volt, érintette a repülés résztvevőitől a légimentőkön át a drónokat üzemeltető, használó szervezeteket. A visszajelzések alapján a rendezvény szakmai színvonala is és az előadók is magas szinten teljesítettek. Az előzetes terveknek megfelelően a konferencia helyszínén alakult meg a Digitális légtér technológiák szakosztály is, aminek már több mint 20 tagja van. Holló Benjamin, a szakosztály vezetője elmondta, hogy a fő célja a tagság további növelése és az érdekes szakmai témák köré további rendezvények szervezése. A mostani rendezvény tapasztalatai alapján úgy látja, érdemes lesz 2027-ben is megrendezni egy hasonló konferenciát, esetleg egy szabadtéri bemutatóval egybekötve.

Áttérve a szakmai rendezvényekről a szintén fontos pénzügyi témákra, a harmadik napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató számolt be a 2025-ös év mérlegének és eredménykimutatásának a helyzetéről. Még nincs végleges eredmény, de az eddigi munka alapján már látszik, hogy pozitív pénzügyi eredménnyel fog zárni a HTE. Korrigálásra kerültek a korábbi adatok az új könyvelő által és már a könyvvizsgálóval is megindultak az egyeztetések. A HTEnet esetében még a pályázatokkal kapcsolatosan kell rendet teremteni, de itt is jól alakulnak a sarokszámok. A jelenlegi készültség mellett még nem tud az Elnökség döntést hozni a mérlegről, de a következő Elnökségi ülésre már végleges számok fognak rendelkezésre állni.

A napirendi pont keretében került sor az elkészült kontrolling tábla bemutatására is, ezt Miklós István tette meg az Elnökség számára. Ez a rendszer további segítséget nyújt a pénzügyi mozgások átlátásához és tervezéséhez, így jóval hamarabb lehet látni az eredményeket, mint a könyvelés adataiból, ami lassabban követi az eseményeket, de remélhetőleg visszaigazolja majd a kontrolling tábla előzetes adatait.

A negyedik napirendi pont eredetileg a 2026-os költségvetés felülvizsgálata lett volna az operatív igazgató előterjesztésében, de kérésére az Elnökség ezt a pontot átütemezte a májusi elnökségi ülésre, miután a felülvizsgálatot részleteiben még nem sikerült lezárni.

Elkészült viszont a Jelölő Bizottság a tisztújító Közgyűlésre javasolt személyek listájának az összeállításával, amit az ötödik napirendi pontban terjesztett elő a háromtagú bizottság. A Magyar Gábor elnök és Jamrik Péter, valamint Kiss Tamás tagok által végzett több hónapos munka alatt kikristályosodott a jelöltlista, melynek az összeállításához széles körben kértek javaslatokat a HTE vezetőitől, a szakmai közösségektől és a tagoktól. Magyar Gábor elmondta, hogy minden posztra van jelölt és ezeket ismertette is az Elnökséggel. A tisztségek betöltéséről a Közgyűlésnek kell majd szavaznia, az Elnökségnek tehát nem kell szavaznia a listáról. Az Elnökségnek így két feladata maradt, egyrészt megköszönte a Jelölő Bizottság alapos munkáját, másrészt pedig a HTE titkárság segítségével gondoskodik a jelöltek bemutatkozó anyagainak a honlapon történő megjelentetéséről.

A hatodik napirendi pontban a Közgyűlés előkészítése került a középpontba, itt több előterjesztő is volt. Kolláth Gábor főtitkár ismertette a főtitkári beszámoló szerkezetét és fő témáit, majd az Elnökség három fő küldöttjének a megválasztása következett. Utána viszont a kollektív tagdíjak közgyűlési napirendi pont tartalmi elemeiről kellett dönteni, ehhez a hátteret Soós István, a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag terjesztette elő. Két konstrukciót ismertetett a kollektív tagdíjak kategorizálása tekintetében, a vita középpontjába pedig az a kérdés került, hogy el lehet-e dönteni pár nap alatt, hogy melyik konstrukciót terjessze az Elnökség a Közgyűlés elé. Az Elnökség a vitában arra jutott, hogy ezt most nem szabad elhamarkodottan, félig átgondolva eldönteni, így az április 21-i Szenátus ülésnek elegendő a 2027-es kollektív tagdíjemelés mértékéről szavaznia, mert ez előfeltétele a Közgyűlés elé vitelnek. Ugyanakkor döntött arról, hogy a tagságfejlesztési terület végezzen piacfelmérést a kategorizálás tekintetében, gondolja át ennek az eredményét és ezek eredményét az októberi elnökségi ülésre terjessze be. Ekkor lehet felelősen dönteni a két konstrukcióról és ha szükséges, akkor ezt egy soron kívüli Szenátus ülésen, majd egy ugyancsak soron kívüli Közgyűlésen lehet szavazásra bocsátani. Így 2027-ben már a megszavazott konstrukcióban lehet a kollektív tagoknak a tagdíjfizetést megtenniük. Soós István erre vonatkozó előterjesztését az Elnökség elfogadta.

A következő napirendi pontban a Díjbizottság elnöke, Kolláth Gábor ismertette a végleges döntést a díjazottak személyéről. Az Elnökség a Díjbizottság javaslatát egy kiegészítéssel elfogadta. A díjak átadására a Közgyűlés keretében kerül sor.

A nyolcadik napirendi pontban a szokásoknak megfelelően Nagy Péter operatív igazgató ismertette a május 7-i elnökségi ülés várható napirendjét.